La préparation et l'organisation constituent le secret d'un événement réussi. Dans cette optique, AVW-TELAV a réorganisé le processus de soumission des présentations pour qu'il s'articule avec simplicité et efficacité en ce qui a trait à la gestion des présentations.

Détails de la solution :

·Les conférenciers peuvent télécharger leurs présentations à une adresse centrale sur un site Web sécurisé, et ce, plusieurs mois avant votre événement. Ils peuvent également visualiser leur présentation, y apporter des changements et l'enregistrer de nouveau en tout temps, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à partir de n'importe quel ordinateur. Vous pouvez visiter le site ou nous pouvons vous envoyer un courriel de mise à jour périodique indiquant les personnes qui ont apporté ou non des changements à leur présentation.

·Lorsque les conférenciers se présentent sur les lieux de l’événement, ils ont accès à une salle des préparatifs à la fine pointe de la technologie, qui leur est réservée pour leur permettre de revoir en tout confort leurs présentations, de répéter et de procéder aux changements de dernière minute. Nous prenons également soin de leur transmettre par voie numérique leurs présentations dans la bonne salle pour leur éviter de s'empêtrer avec les câbles et les ordinateurs portables. Si une nouvelle salle devait leur être attribuée à la dernière minute, nous réacheminerions instantanément leur présentation dans la bonne salle.

Mieux encore :

·Vous avez la possibilité de vérifier le travail de vos présentateurs à distance

·L'ensemble du processus réduit les coûts liés à la main-d'œuvre en diminuant le nombre de techniciens nécessaires pour assurer la tenue de l'événement

·La technologie de gestion des présentations offre un déroulement sans souci des conférences pour ceux qui les animent, ce qui se traduit par un stress réduit pour vous

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