Préambule:
AVW-TELAV Solutions audiovisuelles se doit d’agir en bon citoyen corporatif en recyclant le plus possible pour permettre la diminution de l’enfouissement sanitaire. Notre but est de minimiser les matières résiduelles et de réduire la pollution de façon tangible afin de soutenir notre environnement.
 
Étendue:
S’applique au siège social et à toutes les succursales d’AVW-TELAV au Canada.
 
Politique:
AVW-TELAV s’engage à protéger l’environnement. Nos pratiques respectent toutes les législations environnementales municipales, provinciales/territoriales et fédérales. Notre organisation n’a jamais été reconnue coupable d’offense environnementale. La compagnie s’engage à faire tout effort raisonnable pour réduire les déchets.
 
Procédure:
 
Ventes et Marketing
• Produire des outils de communication et de vente d’AVW-TELAV en format électronique. À moins d’indication contraire, AVW-TELAV utilise des moyens électroniques pour l’envoi de brochures, plans, soumissions, etc.
• Rendre disponible en format électronique tout le matériel promotionnel d’AVW-TELAV sur notre site web au www.avwtelav.com.
• Dans le cadre d’événements où nous sommes fournisseur officiel, encourager les présentateurs à transmettre électroniquement leur présentation vers un site web personnalisé. À son arrivée sur le site, la présentation est alors retransmise à l’ordinateur situé dans la salle de présentation du conférencier. Toutes modifications à la présentation peuvent se faire en ligne également.
• Maintenir à jour les listes d’envoi afin d’éviter des envois inutiles.
• Utiliser les listes d’envoi électronique lorsque possible.
• Encourager l’usage d’appareils photo numérique aux médias et au personnel d’AVWTELAV (évitant ainsi l’usage de produits chimiques pour le développement photo).
 
Technologie de l’information (T.I.)
• Disposer l’équipement informatique périmé ou non fonctionnel auprès d’un organisme spécialisé reconnu pour sa sécurité et son efficacité de recyclage :
« Texserv reconnaît que la conformité environnementale est une préoccupation de la plus haute importance pour nos clients. Pour cette raison, nous sommes toujours premier dans notre engagement à protéger l’environnement. Nous sommes également unique puisque Texserv effectue presque toutes ses opérations de recyclage d’équipement informatique endommagé ou périmé sur place avec notre propre personnel. (La plupart des firmes faisant généralement affaire avec des tierces parties ou encore envoie l’équipement outre-mer selon des procédés douteux.)
 
Procédé sécuritaire et légal pour la réutilisation et le recyclage: Nous sommes
conformes aux règlements fédéraux et provinciaux.
 
Aucune exportation de déchets dangereux: Nous faisons appel seulement
qu’avec des compagnies certifiées et responsables.
 
Vérifications externes et certifications: Nous vérifions que nos processeurs
rencontrent nos normes élevées.
 
Certificat de Recyclage: Vous recevrez un certificat de Texserv attestant que votre équipement a été recyclé de façon sécuritaire, vous libérant ainsi de toutes formes de responsabilité.
 
Aucun enfouissement sanitaire: Nous faisons en sorte que votre équipement ne soit jamais enfouis; nous assurons et garantissons à 100% le recyclage. »
• Acheter l’équipement informatique de fournisseurs soucieux de protéger
l’environnement. Notre département des achats (approvisionnement) est responsable d’acheter de l’équipement informatique pour la distribution nationale. Bien que nous fassions affaires avec de nombreuses compagnies, HP et IBM demeurent nos principaux fournisseurs d’équipement. Ils ont tous les deux d’importants programmes de protection de l’environnement et de recyclage.
• Encourager les employés à éteindre leur ordinateur et les périphériques lorsqu’ils sont absents du bureau les soirs et les fins de semaine.
 
Approvisionnement
• Dans la mesure où cela est possible, s’assurer d’être conforme à toutes les lois et règlementations environnementales et ce, de concert avec nos partenaires
• Évaluer tous les produits en tenant compte de leur impact environnemental.
• Favoriser les manufacturiers et distributeurs qui appliquent la politique verte ou qui sont certifiés ISO 14001.
• Prendre des décisions d’achats qui adhèrent aux politiques de protection de
l’environnement.
• S’assurer que l’équipement de bureau rencontre les politiques environnementales du gouvernement.
• Faire don de l’équipement usagé pour recyclage.
 
Administration
• Prôner le programme “Boîtes Bleues”. Recycler papier, verre, métal, plastique, carton, ainsi que tout autre matériel pouvant l’être.
• Placer des bacs de recyclage sous chaque poste de travail, et près des photocopieurs, imprimantes et télécopieurs.
• Favoriser les matières recyclées pour tous les produits de papier utilisés dans notre établissement (incluant le papier fin, papier d’imprimante, mouchoirs, papier hygiénique, et essuie-tout). De préférence les matières devront être de couleur écru et devront contenir une grande proportion de fibres recyclés après consommation.
• Minimiser la consommation de papier par l’utilisation de courriel, télécopie, ou
messagerie vocale au lieu de mémos papier ou autre correspondance.
• Produire des documents papier seulement si nécessaire et imprimer recto-verso (à moins d’indication contraire). Faire tous les efforts nécessaires afin d’éditer à l’écran plutôt qu’imprimer des ébauches. Le personnel reçoit une formation sur le fonctionnement des photocopieurs dans leur succursale respective. Les photocopieurs sont bien entretenus afin d’éviter des “erreurs” qui gaspillent le papier.
• Réutiliser les chemises de classement et enveloppes.
• Maintenir à jour les listes d’envoi afin d’éviter des envois inutiles.
• Utiliser les listes d’envoi électronique lorsque possible.
• Établir une zone centrale (dépôt de fournitures de bureau et entrepôt) afin que les employés puissent y disposer les fournitures de bureau non-utilisées, boîtes de carton ou tout autre item pouvant être réutilisé par d’autres collègues.
 
Opérations
• Faire tous les efforts nécessaires pour vendre ou recycler l’équipement usagé lorsque le cycle de vie du produit est terminé. L’équipement fonctionnel est soit vendu à des clients par notre équipe de ventes et par le biais d’une entreprise américaine qui prend notre équipement en consignation pour vendre sur eBay ou autres entreprises sur le web. L’équipement non-fonctionnel est vendu ou donné à des recycleurs de métal.
• Promouvoir l’élimination des piles de façon judicieuse. Puisque plusieurs de nos équipements en location provenant de notre inventaire en nécessitent, nous avons mis sur pied un programme interne qui favorise la collecte des piles usagées et offrons celles ayant une durée de vie utile à nos employés pour leur usage personnel soit pour des jouets, lampes de poche, etc. Les excédents sont gardés pour cueillette et disposition par une compagnie de déchets dangereux. Le personnel est également encouragé d’apporter leurs batteries usagées de la maison afin d’ajouter à la cueillette de déchets dangereux.
• S’efforcer d’utiliser un mélange d’éthanol-essence pour les véhicules à essence et du carburant à basse teneur en soufre pour les véhicules diesel.
• Maintenir un programme d’entretien rigoureux afin de s’assurer que les camions sont efficaces et opérationnels, incluant la vérification d’huile, la pression des pneus, les chauffe-blocs, etc.
• Faire inspecter annuellement le système antipollution de nos camions.
• Les nouveaux véhicules de l’entreprise sont équipés d’un filtre diesel à particules (alias filtre d’évacuation). Ce filtre nettoie l’émission des gaz avant qu’ils n’atteignent l’atmosphère.
• Essai de nouvelles procédures sur les lieux afin de réduire la quantité de ruban adhésif (à conduits) utilisé pour fixer les câbles. Tout nouveau programme doit réduire la quantité d’utilisation du ruban lors de l’événement sans compromettre à la sécurité des participants.
 
Bâtiment/Entretien
• Éteindre les lumières lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.
• Activer les dispositifs d’économie d’énergie sur l’ensemble du matériel électronique.
• Favoriser les équipements de type économiseur d’énergie pour les photocopieurs, imprimantes au laser à capacité double et télécopieurs à papier ordinaire.
• Avoir des portes isolées au quai de chargement de nos entrepôts afin d’économiser l’énergie.
• Baisser les thermostats afin de réduire la consommation d’énergie pendant les heures de fermeture.