• Utilisez bien la couleur et les contrastes.

• Mettez votre arrière-plan foncé : des arrière-plans clairs sont trop brillants et très épuisants à regarder. Gardez votre texte et vos graphiques clairs; maximisez les contrastes. Les arrière-plans idéaux sont noirs, bleus, marrons ainsi que des dégradés du bleu au noir, du gris au noir ou du magenta au noir. Les bonnes couleurs de texte sont du blanc au jaune et des couleurs très claires. N’utilisez pas des bleus ou des rouges riches pour les couleurs de texte avec un arrière-plan foncé. Ces couleurs peuvent bien paraître sur votre moniteur, mais sont totalement illisibles une fois projetées. Utilisez des ombrages noirs avec des arrière-plans qui ne sont pas noirs pour que le texte se distingue de l’arrière-plan.

• Demeurez uniforme dans la présentation couleur de vos diapositives. L’utilisation de la même couleur en arrière-plan, de la même taille de texte et des polices uniformes sur toutes les diapositives facilite le suivi de la présentation par l’auditoire. Avec PowerPoint, il est de mise d’articuler votre présentation autour de la diapositive maîtresse de façon à vous aider à assurer l’uniformité de votre présentation.your presentation consistent.

• Les salles de présentation sont normalement grandes, et vos diapositives doivent être lisibles de l’arrière de la salle. Si vous pouvez lire facilement votre diapositive en la tenant à bout de bras, la taille de votre texte est assez grosse. Pour y parvenir, il convient d’utiliser le minimum de mots pour le texte et le titre. Le nombre maximal de lignes par image est de cinq à huit lignes comprenant chacune de cinq à sept mots. Les polices devraient être grosses, de 30 à 36 points pour les en-têtes et les titres, et un minimum de 24 points pour le corps du texte avec un interligne espacé. Utilisez des mots clés; le texte sur vos diapositives devrait être simple et se lire rapidement.

• Indiquez bien les tableaux et les graphiques. Indiquez les axes et intégrez les légendes. Le plus petit texte à l’écran devrait avoir le contraste le plus élevé (un texte blanc avec un arrière-plan noir ou un texte d’une couleur claire avec un ombrage noir et un arrière-plan foncé).

• Évitez l’utilisation des lettres MAJUSCULES. Les mots écrits en MAJUSCULES sont plus difficiles à lire et prennent plus d’espace sur la diapositive. Utilisez les caractères gras et italiques pour mettre certains mots en évidence, ou une couleur vive comme le jaune lorsque le texte normal est blanc. Le texte souligné n’est pas recommandé.

• Les polices sans empattement se projettent mieux à l’écran et sont plus faciles à lire. Des exemples de polices sans empattement sont Helvetica, et Arial.

• N’intégrez que les éléments essentiels d’un schéma; simplifiez chaque fois qu’il est possible. Bien qu’il soit tentant de laisser des détails à des fins de précision, trop de détails peut réduire la lisibilité et obscurcir le point clé que vous essayez de soulever. Pensez à diviser les schémas complexes en sections, une section par diapositive, de façon à élargir chaque section et la rendre plus lisible.

• En plus du texte et des schémas, les photographies peuvent constituer un excellent moyen de communication. Les photos combinées à des graphiques, des illustrations, des dessins animés et des maquettes explicites amènent une autre dimension à votre présentation.

• Le texte, les schémas ou les photos d’une diapositive à l’autre devraient être alignés horizontalement ou verticalement. Assurez-vous que le texte et les graphiques cadrent bien à l’intérieur de la zone réservée à l’image pour que toute l’information visuelle importante soit affichée et non troquée ou coupée lors de la projection.

• Gardez à l’esprit que les images visionnées à l’écran et les documents littéraires sont deux choses différentes. Les images communiquent rapidement, sinon instantanément, un message. Les documents littéraires devraient être utilisés pour élaborer davantage sur l’information donnée pendant la présentation. Ils devraient servir à élargir la portée de l’information présentée et non la répéter. Une présentation tout en image n’aura pas beaucoup d’impact sur votre auditoire à la fin de la présentation, tandis que des documents littéraires assureront un sens et ce, même après la présentation.

• Permettez à votre auditoire d’en demander plus. Ne leur donnez pas tout. Ne révélez pas les éléments clés à partir de vos diapositives.  Laissez place à l’imagination.  En réduisant le texte, vous permettez à votre auditoire de dépendre de vous pour expliquer les images qui apparaissent à l’écran. Il devrait être suspendu à tous vos mots et images.  Si vous désirez donner plus de détails à vos textes ou chiffres, imprimez-les séparément et servez-vous en comme guide.  Soyez mystérieux.  N’identifiez pas ou ne révélez pas tout, particulièrement ce qui n’est pas évident. La meilleure des présentations PowerPoint ne ferait aucun sens pour personne si elle ne pourrait qu’être vue, sans être entendue.  Vous désirez faire de la présentation une expérience qui a besoin de vous pour expliquer et résoudre le mystère.

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