AVW-TELAV et Bosch créent un environnement de réunion de premier ordre
Situation
Lorsque l'Organisation des Nations Unies (ONU) a besoin de systèmes de communications à la fine pointe de la technologie, elle se tourne vers une entreprise de solutions audiovisuelles jouissant d'un parcours impeccable et sur laquelle elle peut compter. Il y a 12 ans, AVW-TELAV a fourni à l'Organisation de l'Aviation Civile Internationale (OACI), une agence de l'ONU qui définit les règles, les principes et les techniques de la navigation aérienne internationale, un système de discussions multimicro es à la fine pointe de la technologie ainsi que du matériel d'interprétation simultanée haut de gamme pour les salles de délibérations. Toutefois, après 12 années de fonctionnement efficace, le matériel analogique des salles de conférence de l'OACI nécessitait une mise à niveau numérique. AVW-TELAV a alors fait équipe avec Bosch Communications Systems, l'un des plus grands fabricants et fournisseurs mondiaux de matériel professionnel audio, sans fil et de communication, pour restaurer les salles afin qu'elles répondent de nouveau aux standards les plus élevés.
Les salles de délibérations comprenaient 7 cabines d'interprétation et une grande table ronde, faite sur mesure, dans laquelle AVW-TELAV a installé 67 postes à microphone dotés de microphones intégrés à commande individuelle, ainsi que des postes d'écoute.
Solution
Même si le siège social de l'OACI est situé à Montréal, au Québec, ses délégués viennent de tous les coins du globe pour planifier le développement du transport aérien international et pour voir à la mise en place de pratiques sécuritaires et méthodiques. C'est pourquoi nous avons installé six cabines d'interprétation dotées de matériel d'interprétation simultanée pour que toutes les réunions puissent être traduites dans les six langues utilisées à l'ONU (anglais, français, espagnol, russe, arabe et chinois). Nous avons également installé une cabine supplémentaire pour une septième langue, en cas de nécessité.
Les 66 délégués et le président, qui étaient assis pendant les réunions autour d'une immense table ronde faite sur mesure, n'avaient qu'à sélectionner le canal d'interprétation de leur choix à partir de leurs postes d'écoute avec microphone intégrés à programmation individuelle pour entendre la discussion dans la langue de leur choix. De plus, AVW-TELAV a installé un poste d'écoute encastré dans les accoudoirs des chaises des 60 postes d'écoute d'observation pour que les spectateurs puissent, en sélectionnant simplement la langue de leur choix, écouter les réunions en savourant le son cristallin du système audio Bosch.
Dernier détail, mais non le moindre, que se passait-il lorsque l'un des 66 délégués veut dire quelque chose? Pour qu'on puisse maintenir l'ordre dans cette immense salle de discussion, AVW-TELAV a installé une cabine supplémentaire, faite sur mesure, dotée d'un panneau de commande de 20 pouces contrôlant tous les microphones et à l'intérieur de laquelle un opérateur peut ouvrir et fermer les microphones des délégués pendant la séance. Sur cet écran tactile, également appelé « tableau témoin », l'opérateur peut voir une représentation graphique de la disposition de la salle et peut commander chaque micro en sélectionnant son image dans la représentation. La cabine comprend également un PC qui commande ces fonctions du système au moyen de modules logiciels adaptés par le client pour répondre aux besoins de l'OACI.
Results
Notre partenariat avec Bosch a permis de modifier ce système de discussions multimicro pour qu'il réponde aux exigences exceptionnelles de l'OACI. Par défaut, le module existant de Bosch n'affichait que quatre lignes alors que les délégués devaient attendre en file d'attente pour s'adresser au président. Bosch a été capable de modifier son système pour afficher jusqu'à 20 délégués en file d'attente que le président est en mesure de voir à un écran et qui peuvent tous être gérés à partir de l'écran de l'opérateur. AVW-TELAV et Bosch ont uni leurs efforts pour rénover l'environnement de réunion de l'Organisation de l'Aviation Civile Internationale et pour lui redonner son cachet exceptionnel.
