Canadian Forest Products
Situation
Ce client est un leader parmi les entreprises qui produisent des produits forestiers au Canada avec des effectifs atteignant presque 10 000 employés. Prévoyant déménager leur siège social dans un prestigieux édifice du centre-ville de Vancouver, ils avaient la chance de pouvoir revoir leur mode de fonctionnement et de regrouper toutes les opérations de Vancouver en un seul endroit.
La communication est un aspect important d’une révision du mode de fonctionnement; c’est la raison pour laquelle AVW-TELAV Solutions audiovisuelles a été sollicitée afin de fournir un service de consultation, de conception et d’installation de l’infrastructure technologique de présentation audiovisuelle dans toutes les salles de réunions prévues. Deux salles ont fait l’objet d’une attention toute particulière : une salle du conseil de 30 places et une salle vidéoconférence de 10 places. Même si elle est plus petite que la salle du conseil, ils ne voulaient pas que la salle vidéoconférence ne serve qu’à un seul usage – l’espace devait être assez polyvalent pour accueillir des conférences audio ainsi que des présentations et des réunions.
Solution
Pour la nouvelle salle du conseil, on a opté tout naturellement pour une décoration tout en boiserie. AVW-TELAV a pris soin de ne pas gâcher l’aspect solennel des boiseries finement ouvragées de la salle en ajoutant des éléments technologiques en métal – les éléments technologiques de présentation devaient être dissimulés lorsqu’ils n’étaient pas utilisés. Ce but a été atteint grâce à un système motorisé de levage du projecteur et de l’écran, à des boîtes de raccordement au sol fabriquées sur mesure et à un système d’étagères dissimulé monté sur un rail afin que le matériel soit accessible en cas de maintenance.
La salle vidéoconférence a été dotée de deux grands écrans plasma LG qui permettent de retransmettre presque tous les types de signaux vidéos ou informatiques et de donner à la salle une apparence de haute technologie.
AVW-TELAV a installé, dans chaque salle, des écrans de commande tactiles à partir desquels il est possible de contrôler le matériel de tous les points de la salle. Une interface de commande unique pilotée par icônes, spécialement programmée, procure aux utilisateurs un système de commande direct, où il suffit d’appuyer sur une seule touche et que tous peuvent comprendre intuitivement.
La fonctionnalité du tableau blanc électronique a été considérée comme un outil important dont l’utilisation serait nécessaire dans les salles de réunion plus petites des nouveaux bureaux. Des tableaux Egan Teamboard ont été installés dans six salles, permettant aux utilisateurs d’échanger leurs idées, de prendre des notes sur le tableau blanc et d’enregistrer ensuite l’image électroniquement pour que tous les participants puissent les recevoir quelques minutes après la fin de la réunion.
Le divertissement était également important pour notre client; les salles de réunion du 16e étage ont donc été conçues pour donner accès à un foyer afin de constituer un grand espace ouvert pour des activités sociales. AVW-TELAV a installé un système audio simple avec un lecteur de disque compact et un microphone, offrant la possibilité de faire des discours et de diffuser une musique d’ambiance.
Des écrans plasma ont été suspendus verticalement dans la réception pour diffuser de l’information sur l’entreprise. Un PC distant relié à l’écran plasma permet à notre client de personnaliser le contenu de son affichage.
Results
Diane Gooderham, Gestionnaire, Services administratifs pour l’entreprise a mentionné que AVW-TELAV a été choisie parce que « nous croyions que nous avions besoin de l’avis et de l’expertise technique d’un leader reconnu dans ce domaine, une entreprise fournissant d’excellentes références et précédée d’une solide réputation. » Elle a tôt fait de reconnaître que nous sommes « une entreprise qui pourrait fournir les ressources et le soutien nécessaires pour le projet en cours et bien sûr pour les projets à venir. »
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